Стандарты размещения
Общие принципы именования, структуры каталогов и версий. Они помогают сохранять понятный порядок при росте библиотеки.
Стандарт именования файлов
Единая структура имени, даты и версии для документов, таблиц и архивов.
Структура проектной папки
Рекомендуемые разделы и порядок размещения рабочих материалов.
Одна актуальная ссылка
Ссылка в каталоге должна вести на опубликованный выпуск. Черновики, замечания и промежуточные версии храните отдельно. Если документ используется в нескольких процессах, укажите его в нескольких реестрах вместо создания несогласованных копий.
Последовательная структура
Папки отражают стадии работы и назначение материалов. Имя файла должно оставаться понятным без полного пути: тема, дата и версия помогают отличить документы при пересылке.
Опись выпуска
Каждый выпуск библиотеки сопровождается перечнем файлов с фактическим размером и контрольной суммой. Перед сборкой архива обновите каталог и проверьте открытие документов.